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Comercial · Vendedor e gerente

Portal do Vendedor

É a tela “Aprovação de Pedidos” — na prática, o posto de trabalho do vendedor. Cada etapa do pedido tem a sua própria aba, e o pedido vai trocando de aba conforme anda. Além das abas de pedido, o portal mostra o catálogo com estoque, a tabela de preços e o mapa das revendas.

O que este portal faz

Ele conduz o pedido do começo ao fim sem você precisar abrir o Sankhya pra quase nada: revisar o que a revenda montou no catálogo, transformar isso em pedido no Sankhya, acompanhar a separação e a conferência, liberar pro faturamento e, no fim, mandar a nota fiscal pro cliente.

Ele também é a porta de entrada do orçamento com link de aprovação: o vendedor monta o orçamento no Sankhya, gera um link aqui, e o cliente aprova pelo celular sem login nenhum.

Fluxo resumido

1 Fila de aprovação 2 Orçamentos 3 Fila de separação 4 Pedidos separados 5 Em conferência 6 Pedidos faturados

Antes de começar

ItemO quê
EndereçoCard “Central do Vendedor” na Central 3D Touch → /vendedor.html
LoginUsuário e senha individuais, ligados ao seu código de vendedor no Sankhya
PerfilVendedor (só os clientes dele) ou gerente (pedido de qualquer vendedor)
Também vai precisarSankhya aberto pra montar orçamento (TOP 900) e destravar pedido com divergência
As telas desta página são reproduções desenhadas, com dados de exemplo. Servem pra você reconhecer o botão — não são fotos do sistema, e nenhum número aqui é de cliente real.

As abas e o que fazer em cada uma

AbaO que temO que você faz
Fila de aprovação
(botão “Pendentes”)
Pedidos que a revenda montou pelo catálogoConferir quantidade e preço, criar o orçamento no Sankhya e confirmar
HistóricoPedidos das suas revendas já aprovados ou rejeitadosSó consultar
OrçamentosLinks de orçamento enviados + pedidos TOP 900 abertos no SankhyaGerar link, mandar pro cliente e confirmar quando ele aprovar
Fila de separaçãoNa fila, sendo separado, já separado — com quem está e há quanto tempoSó acompanhar — nenhuma ação aqui
Pedidos separados100% separado, ou travado por divergênciaInformar a negociação e liberar pro faturamento
Em conferênciaO que você já liberou e a expedição está conferindoSó acompanhar
Pedidos faturadosNota fiscal já emitida, com boletos quando houverBaixar NF, mandar a mensagem pro cliente, marcar enviada
ProdutosO catálogo exatamente como a revenda vê, com estoque em tempo realConsultar — é só visualização, não tem carrinho
PreçosPreço de Revenda e de Consumidor FinalConsultar sem abrir planilha
MapaOnde cada revenda está e o que comprou, por SKUConsultar, filtrar e clicar na bolinha pra ver o detalhe
Se um pedido “sumiu”, ele não sumiu — mudou de aba. Separou = foi pra Pedidos separados. Você liberou = foi pra Em conferência. Faturou = foi pra Pedidos faturados. O número em cima da aba mostra quantos estão esperando você lá.

Passo a passo

1

Fila de aprovação: são dois cliques, não um

A revenda monta o carrinho no catálogo e envia. Aqui você confere quantidade item a item (dá pra reduzir, nunca aumentar) e preenche o preço unitário — ele já vem sugerido da tabela de preços, mas quem decide é você.

O carrinho sai separado por área. Os itens aparecem agrupados em Máquina, Filamento e Peças, e cada área vira um orçamento próprio no Sankhya. Um carrinho com impressora + filamento + peça gera três orçamentos, não um — o botão avisa quantos antes de você clicar. Não é erro do sistema: é pra máquina, insumo e reposição não andarem no mesmo documento.
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OrçamentosFila de separaçãoPedidos separados Em conferênciaPedidos faturadosPendentes3
Pedido #128 — REVENDA EXEMPLO LTDAAguardando vendedor
1Máquina — orçamento próprio no Sankhya (1 item)
Impressora Exemplo X1 (cód. 9999)2pedido: 2 un. · aprovar: 2 · preço unit.: R$ 0,00
Filamento — orçamento próprio no Sankhya (1 item)
Filamento Exemplo Preto (cód. 8888)pedido: 10 un. · aprovar: 10 · preço unit.: R$ 0,00
Peças — orçamento próprio no Sankhya (1 item)
Bico Exemplo 0.4mm (cód. 7777)pedido: 4 un. · aprovar: 4 · preço unit.: R$ 0,00
3 Observação para a revenda (opcional)
Rejeitar4Criar 3 orçamentos no Sankhya
Reprodução da aba “Fila de aprovação” — dados de exemplo
  1. Faixa de área. Cada faixa é um orçamento separado no Sankhya. Só aparece quando o carrinho tem mais de uma área.
  2. Quantidade aprovada e preço unitário de cada item. O preço vem sugerido da aba Preços; confira antes de seguir.
  3. O que você escrever aqui a revenda lê em “Meus Pedidos” — use pra explicar corte de quantidade.
  4. Cria os orçamentos (TOP 900) no Sankhya, um por área. O pedido muda pro status “Em orçamento”.

Falta o segundo clique. O pedido continua na fila com um selo por área — 🏷 Feito pela revenda Máquina: nº … Filamento: nº … — e um botão “Confirmar → enviar pra separação”. Esse clique confirma todas as áreas de uma vez: cada orçamento vira um pedido de verdade e entra na fila da expedição como pedido separado. Ou seja: três áreas = três pedidos pra separar, conferir e faturar.

Se o Sankhya cair no meio, clique de novo. O que já foi criado não é criado duas vezes — o sistema só cria a área que faltou, e o preço que você digitou fica guardado. A mensagem de erro diz qual área passou e qual não.
Enquanto você não der o segundo clique, nada chega na separação. Pedido parado em “Em orçamento” é orçamento, não pedido — não reserva estoque e não aparece pra ninguém da expedição.
2

Orçamentos: o link que o cliente aprova pelo celular

Monte o orçamento no Sankhya (Central de Vendas, TOP 900) normalmente. Ele aparece sozinho aqui embaixo, em “Gerar novo link”. Clique em Gerar link de orçamento e depois em Copiar mensagem — sai texto pronto + link pra colar no WhatsApp.

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Orçamentos1Fila de separaçãoPedidos separados
LINKS ENVIADOS
Orçamento 55555 — CLIENTE EXEMPLO✓ cliente aprovou
Impressora Exemplo X11 de 2 un.
1Confirmar no Sankhya (TOP 900 → 1001)
Orçamento 55556 — OUTRO CLIENTEaguardando resposta
Link enviado ao cliente: …/orcamento.html?t=8f2a…
2Copiar mensagem3📲 Enviar por WhatsApp (••••-4321)
GERAR NOVO LINK (PEDIDOS TOP 900 NO SANKHYA)
Pedido 55557 — TERCEIRO CLIENTER$ 0,00
4Gerar link de orçamento
Reprodução da aba “Orçamentos” — dados de exemplo
  1. Só aparece depois que o cliente responde. É o clique que vira pedido de verdade e cai na separação.
  2. Copia a mensagem pronta com o link, pra você colar no WhatsApp — serve pra qualquer cliente.
  3. Envia sozinho pro WhatsApp da revenda, sem sair da tela. Só aparece quando ela já cadastrou o número e autorizou receber — os 4 últimos dígitos ficam visíveis pra você conferir o destino.
  4. Gera o link público a partir de um orçamento TOP 900 seu no Sankhya.
Dois jeitos de mandar o link, e eles não são iguais. Copiar mensagem é você colando no WhatsApp — funciona sempre, pra qualquer cliente. 📲 Enviar por WhatsApp é o portal disparando na hora, pelo número oficial da 3D Touch, pro telefone que a própria revenda cadastrou. Ele pede confirmação antes (“Enviar o link do orçamento agora pro WhatsApp da revenda?”) e, se precisar, dá pra mandar de novo.
Você não digita o número — e isso é de propósito. O destino sai do cadastro da revenda, e só existe se ela mesma tiver preenchido o telefone e marcado o aceite em Minha Conta, no portal dela. Quando faltar isso, no lugar do botão aparece o motivo: “Revenda ainda não aceitou receber avisos por WhatsApp”, “Revenda sem telefone válido no cadastro” ou “Cliente não tem cadastro no portal da revenda”. O caminho é pedir pra revenda ajustar lá — nunca cadastrar o número por ela.

No link, o cliente vê os itens e o valor, a validade, pode baixar o PDF, reduzir quantidade (nunca aumentar) e aprovar. Não tem login.

Selo do orçamentoO que fazer
aguardando respostaNada — o cliente ainda não aprovou
✓ cliente aprovouClicar em Confirmar no Sankhya (TOP 900 → 1001)
⚠️ sem estoqueCliente aprovou mas faltou estoque. Negocie (reduzir, trocar, repor) e clique em Tentar de novo
aguardando troca de TOPO cliente reduziu a quantidade: o sistema criou um pedido novo no Sankhya já com a quantidade certa. Abra ele na Central de Vendas, troque o Tipo de Operação pra 1001 e clique em “Já troquei no Sankhya”
expiradoO link venceu. Gere um novo
3

Fila de separação: só acompanhar

Mostra em tempo real quem está separando, há quanto tempo, o que já foi separado e onde a mercadoria ficou (ex.: “Mesa 3”). Nenhum botão de ação — é aqui que você responde “e o meu pedido?” sem ligar pra expedição.

4

Pedidos separados: informe a negociação e libere

Os pedidos acionáveis aparecem primeiro; os travados por divergência ficam depois, sob um aviso contando quantos são.

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Fila de separaçãoPedidos separados2Em conferência
Pedido 17324 — REVENDA EXEMPLO✓ 100% separado
1 Tipo de negociação (obrigatório) — ex.: entrada + 3x 0/30/60
2 Comprovante de pagamento (opcional)
3Liberar para faturamento
Pedido 9634 — OUTRA REVENDA⚠ Sem estoque
Fechado com divergência — ajuste no Sankhya e clique em Atualizar.
↻ Atualizar
Reprodução da aba “Pedidos separados” — dados de exemplo
  1. Tipo de negociação é obrigatório — é o que o faturamento lê pra emitir a nota na condição certa.
  2. Comprovante é opcional; nem todo pedido tem um pra anexar.
  3. Libera o pedido: a expedição confere e o faturamento emite a nota.

Pedido travado? Ajuste a quantidade/estoque no Sankhya e clique em “Atualizar” no próprio card — ele reconsulta de verdade e só sai do bloqueio se bater 100%. Não adianta clicar sem ter mexido no Sankhya.

5

Em conferência: acompanhe sem cobrar ninguém

Depois que você libera, o pedido cai na fila da expedição. Esta aba diz em que pé está cada um:

SeloSignifica
⏳ aguardando conferênciaNa fila, ninguém começou ainda
🔎 sendo conferido agoraUm conferente está com ele nesse momento
✓ conferido — aguardando a NFConferência concluída; o faturamento já pode emitir
liberado (sem detalhe)O app de conferência está fora do ar no momento — o pedido está liberado, só não dá pra dizer em que etapa
6

Pedidos faturados: baixe a NF e mande pro cliente

Quando o faturamento emite a nota, o pedido aparece aqui — a NF já vem anexada sozinha pelo sistema, você não precisa pedir nada pro faturamento. Se houver boletos anexados, eles aparecem no card.

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Em conferênciaPedidos faturados1Produtos
Pedido 90185 — REVENDA EXEMPLO📄 Pedido faturado — NF 90761
Boletos: 📄 boleto-1de3.pdf 📄 boleto-2de3.pdf
1Baixar NF 2📋 Copiar mensagem pro cliente 3Marquei como enviada
📄 Nota fiscal 90761 anexada.
🔗 …/entrega.html?t=8f2a…
Baixe a NF e veja os números de série no link!
Reprodução da aba “Pedidos faturados” — dados de exemplo
  1. Baixa o PDF da nota, se quiser conferir antes de mandar.
  2. Copia a mensagem pronta com um link público (sem login) que traz a NF em PDF, o XML e os números de série das impressoras. Cole direto no WhatsApp.
  3. Marca como enviada — o pedido sai da sua lista de pendências e entra na lista do Portal de NF Saída, pra expedição etiquetar os volumes e registrar a coleta.
O link é seguro de compartilhar. O cliente não faz login e só vê os dados daquele pedido: nota fiscal, XML e a lista de números de série.
“Marquei como enviada” é o gatilho da expedição. Enquanto você não clicar, o pedido não aparece no Portal de NF Saída e a mercadoria não é etiquetada pra coleta.
7

Produtos, Preços e Mapa: consulta durante a venda

Produtos — o catálogo exatamente como a revenda vê, com estoque disponível em tempo real, busca, categorias, marca e filtro de modelo compatível pras peças. Só visualização, sem carrinho.

Preços — Revenda e Consumidor Final, sincronizado da planilha de preços. Serve pra responder preço na hora, sem abrir planilha nenhuma.

Mapa — cada revenda é uma bolinha no mapa do Brasil, com o que ela comprou em unidades por SKU. Dá pra filtrar por segmento, buscar produto e clicar na bolinha pra ver o detalhe — inclusive quem parou de comprar.

Se você é gerente

O usuário gerente não é somente leitura — você opera igual a um vendedor, com uma diferença: enxerga e age em pedido de qualquer vendedor, não só nos seus. Em todas as filas aparece um selo com o nome do vendedor dono de cada pedido, pra você saber de quem é antes de mexer.

Quando algo dá errado

O que apareceO que fazer
“Esse pedido não é de um cliente seu.”Pedido de outro vendedor. Só o gerente pode agir nele.
Pedido parado em “Em orçamento” e a expedição não vêFalta o segundo clique: “Confirmar → enviar pra separação”.
Apareceram 3 orçamentos no Sankhya do mesmo carrinhoÉ o esperado: um por área (Máquina, Filamento, Peças). A área vem escrita na observação de cada orçamento.
“O orçamento de Filamento não foi criado no Sankhya (Máquina já foi criado — clique de novo pra criar só o que falta)”O ERP falhou no meio. Clique de novo no botão: só a área que faltou é criada, e o preço que você digitou continua lá.
Depois de confirmar, a separação mostra 3 pedidos em vez de 1É o esperado: cada área virou um pedido próprio, com separação, conferência e nota fiscal separadas.
⚠️ “O cliente já aprovou, mas não há estoque suficiente…”Negocie com o cliente (reduzir, trocar produto) ou reponha o estoque, e clique em Tentar de novo.
“Pedido novo criado no Sankhya: Nº … troque o Tipo de Operação pra 1001”O cliente reduziu a quantidade. Abra o pedido novo na Central de Vendas, troque a TOP e clique em “Já troquei no Sankhya”.
“WhatsApp indisponível: revenda ainda não aceitou receber avisos”Peça pra revenda marcar o aceite em Minha Conta, no portal dela. Enquanto isso, use Copiar mensagem.
“WhatsApp indisponível: revenda sem telefone válido no cadastro”Peça pra revenda cadastrar o telefone em Minha Conta. Você não digita o número por ela.
“WhatsApp indisponível: cliente não tem cadastro no portal da revenda”É um cliente que não usa a Central da Revenda. Mande por Copiar mensagem.
“Não foi possível enviar por WhatsApp”Falha no envio. Tente de novo — o reenvio é permitido — ou mande por Copiar mensagem.
Card fica travado mesmo depois de ajustar no SankhyaClique em “Atualizar” no card — ele não recalcula sozinho.
“Esse pedido ainda não foi faturado — o link de entrega só existe depois que a nota sai.”Espere a NF ser emitida; o pedido aparece em Pedidos faturados.
⚠ “Não consegui falar com o app de conferência agora”Passageiro. Os pedidos continuam liberados; só o detalhe da conferência fica indisponível.
“Não consegui carregar os números de série agora” (na página do cliente)Passageiro — a conferência ficou fora do ar por instantes. O cliente atualiza a página depois.
Regra de ouro: o pedido é seu até você clicar “Marquei como enviada”. Cada aba com número em cima é alguém esperando por você — e pedido parado numa aba quase nunca é o sistema, é um clique que faltou.

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Central 3D Touch · Portal do Vendedor · Atualizado em 19/08/2026.